Лабораторнаробота№4.Створення та редагування документів(4 бали)
1. Текстовий редактор MS Word можна
запустити кількома способами:
а) з
допомогою головного меню ПускПрограммыMS Word,або ПускДокументыім’я Word-документа;
б)
за допомогою ярлика програми MS Word або піктограми Word-документа.
2. Вікно редактора
складається
з:
а) заголовка,
в якому є назва програми і документа, знак системного меню та кнопки керування вікном програми;
б) рядка меню та кнопок
керування вікном документа;
в) панелей
інструментів з піктограмами найбільш вживаних команд;
г) горизонтальної лінійки та
рядка стану.
д) робочого поля документа з горизонтальною та вертикальною
смугами прокручування;
Доступ до всіх функцій програми Word 2003 можна отримати через її головне меню. Меню редактора MS Word містить пункти: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка. Крім цього меню можна
використовувати контекстне меню.
3. Перед
першим сеансом роботи задають потрібні параметри роботи програми
редактора.Найчастіше використовують
такі дії:
а) задають
розмір поля
та формат сторінки, її орієнтацію (ФайлПараметры
страницы);
б)
вибирають вигляд (стиль) документа командою ВидОбычный, Разметка
страницы, ..., або з допомогою відповідних кнопок
у рядку стану;
в) вмикають панелі інструментів
(ВидПанели инструментов);
г) виводять лінійку (ВидЛинейка);
д) задають
розміри абзацного відступу з допомогою верхнього лівого трикутника на
лінійці;
ж)
вмикають автоматичну перевірку правопису (СервисПараметрыПравописание Автоматически проверять орфографию) тощо.
4. Для створення документів у Word 2003треба виконати команду ФайлСоздать
Новый
документ. Наявність
у робочому полі мигаючого курсора ( |
- подібного текстового курсора) дає змогу вводити текст. Щоб цей курсор з’явився,
треба клацнути мишею. Текст із клавіатури вводиться за місцем знаходження
текстового курсора. Якщо допущено
помилку, можна, натискуючи клавішу Backspace,
видалити символи, розташовані ліворуч від курсору, або, натискаючи клавішу Delete, видалити символ праворуч від
курсору. Клавішу Enter натискують лише в кінці абзацу.Межі абзацу
встановлюють за допомогою маркерів на горизонтальній лінійці.
Перевірка правопису може
здійснюватись в автоматичному режимі. При наявності помилок слово
підкреслюється червоною хвилястою лінією. Для виправлення помилок можна скористатися
контекстним меню цього слова (включається правою кнопкою миші). Якщо слово
підкреслене зеленою лінією, то помилка граматична.
Деколи тексти можна покращити шляхом заміни
слова синонімом. Для цьоговикористовують команду СервисЯзыкТезаурус. Відкриється вікно з синонімами для слова, на яке вказував текстовий
курсор. Після вибору синоніма слово в тексті можна замінити.
5. Для виконання збереження документа на диску виконують команду ФайлСохранить. При першому зберіганні файла потрібно
задати його ім’я.
6. Друк
документа здійснюють командою ФайлПечать,або з допомогою піктограми Печать на панелі інструментів.В діалоговому вікні Печать можна задати параметри друку. Вихід
з редактора здійснюється за допомогою команди ФайлВыход (Alt+F4) або кнопки Закрыть в рядку заголовка.