Лабораторна  робота  №7.  Табличні представлення даних  в документі (4 бали)

1. Таблиці призначені для наочного подання інформації. Таблиці скла­даються з рядків і стовпчиків, на перетині яких знаходяться комірки (клітинки). У комірках може бути текст, числа, графіка, малюнки, формули. Висота рядків довільна, для різних рядків може бути різною, але комірки одного рядка мають однакову висоту, а ширина клітинок одного рядка може бути різною.

Роботу над таблицями здійснюють засобами пункту меню Таблица.

 Створювати таблиці  можна різними способами:

·         за допомогою команди ТаблицаДобавить таблицу, яка викликає діалогове вікно для задання числа рядків та стовпчиків;

·         за допомогою кнопки  Добавить таблицу панелі інструментів  Стандарт­ная. При протягуванні миші з натиснутою лівою клавішею миші, вибираємо необхідну кількість рядків та стовпців.

2. Зміна структури таблиці означає зміну числа рядків і стовпчиків. Зміна ширини і висоти комірок здійснюється за допомогою команди  ТаблицаВысота и ширина ячейки... або за допомогою миші. Для зміни структури таблиці необхідно вміти виділяти елементи таблиці:

·         щоб виділити клітинку ставимо в неї курсор миші і двічі натискуємо ліву клавішу миші;

·         щоб  виділити рядок, курсор миші ставимо зліва від рядка і натискуємо ліву клавішу миші;

·         щоб виділити стовпчик, натискаємо ліву клавішу миші трохи вище цього стовпчика;

·         щоб виділити блок комірок – протягуємо вказівник миші  при натиснутій лівій клавіші по потрібних комірках;

·         щоб виділити всю таблицю, встановлюємо курсор у довільну комірку таблиці і виконуємо команду  ТаблицаВыделитьТаблица.

За допомогою команд меню Таблица можна провести такі дії:

·         вставити нові стовпчики в таблицю – команда Добавить столбцы;

·         вставити нові рядки в таблицю  – команда Добавить строки;

·         об`єднати виділені комірки – команда Объединить ячейки;

·         розбити виділені комірки на вказане число стовпців – Разбить ячейки;

·         перемістити рядки і стовпці в таблиці, аналогічно переміщенню фраг­ментів тексту;

·         вилучити елементи таблиці.

3. Форматування комірок здійснюється командами меню Формат аналогічно форматуванню тексту. При редагуванні таблиці можна здійснювати копіювання, переміщення комірок. Сортування рядків таблиці здійснюється командою  ТаблицаСортировка, вказавши порядок та стовпчик сортування.

 4. Простіші обчислення в таблиці здійснюються при введенні в комірки формул. Формули задаються як вирази, що починаються із знака =, наприклад, =SUM(Above) сумує вміст комірок, що знаходяться вище комірки з формулою.

Для введення формул встановлюють курсор у комірку таблиці і виконують команду ТаблицаФормулы. У діалоговому вікні вставляють формулу. В таблиці висвічується результат  обчислення формули. Для того, щоб побачити формулу в таблиці правою кнопкою миші викликають контекстне меню поля формули і виконують команду Коды полей. Після цього можна змінити формулу. А для зміни результату в таблиці натискають <F9>.

6.     Вставка діаграм здійснюється командою ВставкаДиаграмма або ВставкаОбъект MSGraph97. З`являється вікно, в якому набираються табличні дані і яке містить діаграму. По мірі набору даних змінюється діаграма, яка має стовпчиковий вигляд. Закривають вікно з таблицею. Для зміни типу діаграми використовують команду ChartChart Type (ДиаграммаТип диаграммы) або контекстне меню. Для зміни діаграми її маркують (один раз клацнути лівою клавішею миші) на полі діаграми і двічі клацають лівою клавішею миші для  того щоб викликати вікно таблиці.